东莞职业技术学院办公室2015年工作总结及2016年工作计划
2015年，学院办公室在学院党委、行政的正确领导下，在各处室、各系部的大力支持下，按照学院2015年工作要点及办公室的工作计划，紧紧围绕学院各项中心工作，服务学院“二次创业”，切实发挥好综合、协调、参谋、督促、服务等职能作用，不断提升业务水平，塑造良好形象。全体工作人员锐意进取、团结协作、求真务实、创新发展，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下：
一、2015年工作总结
（一）践行“三严三实”，勇于作为，服务学院内涵发展
1、注重理论学习，着力提高思想政治理论水平。本年度，办公室先后多次在部门工作例会、理论学习会、支部生活会上，深入学习十八届四中、五中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神，特别是习近平总书记在第十二届全国人民代表大会第二次会议安徽代表团参加审议时，关于推进作风建设的讲话中，提到“既严以修身、严以用权、严以律己，又谋事要实、创业要实、做人要实”的重要论述。习总书记提出的“三严三实”，既为办公室的工作作风建设指明了新方向，也是给办公室的全体人员确立新目标、新境界。在日常工作中，时刻以“三严三实”的标准衡量每一项工作任务，通过具体实践去检验理论水平，在实践中积极主动作为，将学院的“二次创业”推向高潮。
2、注重作风建设，着力提升工作综合业务能力。结合学院“三严三实”专题教育方案，进一步切实强化作风建设，各项工作业务水平得到提高。一是大局意识强。始终坚持以大局为重，站在学院全局的工作角度去应对和思考工作，及时有效的做好办文、办会、接待、调研、信访等各项工作，确保信息沟通和传达渠道的畅通。二是服务质量优。自觉做好上为领导服务，下为师生服务，同层为学院的各系（部）、处（室）服务，不仅优化服务方式和办法，而且树立了良好的服务态度。三是工作效率高。先后整理制订了在办文、办件、督查、档案查（借）阅等一系列的工作流程，各项工作严格按照流程进行，认真及时处理师生和各部门反映的问题，做好协调工作。
3、注重贯彻落实，着力推进学院重点工作落地生根。一年来，扎实推进工作落实，狠抓落实力度，把抓落实放在了更加突出的位置。不断加强党委会、党政联席会和院长办公会及年度工作要点的重大决策部署的督查督办。坚持集中督查与日常专项督查相结合的方式，对学院的民生工程建设、教育教学改革、师生健康发展等工作起到了良好的推动作用。在学院办公室的牵头下，经过学院各职能部门通力合作，顺利完成《东莞职业技术学院章程》的制定工作。为促使学院的“十三五”事业发展规划编制工作落实到位、职责明确、有序进行，学院办公室起草了《东莞职业技术学院“十三五”事业发展规划编制工作方案》，成立了规划编制工作领导小组和专项规划编制工作小组，有力保障了学院的各项重点工作落地生根，持续发展。
（二）、抓好常规工作，尽心尽责，确保工作取得实效。
1、注重流程规范，办文办会科学高效。办公室上下严格贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和中央“八项规定”的精神和要求，始终坚持科学办文、合理办会，使学院的公文处理和会务组织逐步科学化、规范化、简洁化。不仅在公文的质量和数量上下功夫，而且还扎实转变会风，注重会议实效，做到公文处理科学有效，会务安排细致周到。目前，院办负责接收、登记、呈阅、反馈、督办、归档的校外来文共计1920多份，起草或审核、送签、校对、印发的公文共计200多份，办理各类校内请示、报告等文件150多份。组织协调全院各类活动的会场布置共400多场次。
2、注重合作意识，事务处理有效便捷。根据今年人员调整和分工，明确各自的工作范围和岗位职责，并实行AB角工作制度，进一步树立合作意识和团队精神，全体办公室工作人员团结协作，自觉做到工作态度谦虚，工作方式灵活、工作标准严格、工作措施得当，在不断钻研和学习中提高自身的工作能力和水平，在扎实推进各项工作中形成了互帮互助的良好工作氛围，在处理具体事务中逐渐形成了便捷有效的良好工作作风，使办公室的整体工作水平和形象得到了提升。
3、注重信息畅通，信息公开务实有效。本年度，认真落实教育部、教育厅关于高校信息公开的相关精神，按照教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》以及教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的部署和要求，起草了学院2015年信息公开工作年度报告，建立了信息公开联络员制度，对学院的信息公开网站内容进行了及时更新完善，并由学院信息与教育技术中心牵头，对学院的信息公开网站平台进行升级和开发，确保网站运行安全有效。注重提高信息公开服务意识和服务水平，尽最大可能满足广大师生员工和群众的需求。同时为使省教育厅、市委、市政府等上级部门了解学院发展情况，使学院领导掌握重要情况，加强部门之间的交流，院办今年已编印六期《东职信息》。
4、注重交流合作，外事工作扎实推进。2015年学院与德国、美国、加拿大、台湾等国家（地区）进行了广泛的合作与交流。继“东职中德精密加工中心”项目启动后，先后选派了4名优秀教师赴德国进行机床验收和培训以及6名人员赴德国进行学术交流及高级技术人才招聘。继续加强与美国德州卫斯理大学合作，开展交流生项目、3+2项目。与台湾佛光大学、龙华科技大学交流生项目持续进行，并分批选派了共计30余名专任教师赴台湾参加专业师资研习，同时在东莞出席第十届海峡两岸（粤台）高等教育论坛的台湾高校代表团共40多人来我院参观访问。10月与加拿大BCIT签署了战略框架合作协议，计划共建计算机工程、机电工程专业。12月选派4名教师赴澳大利亚进行学术交流活动，并与澳大利亚北悉尼技术与继续教育学院（TAFE）进行会谈，签署《东莞职业技术学院-北悉尼技术与继续教育学院校际交流合作协议》，聘请澳大利亚人THOMPSON JOHN RICHARD HENRY（男）为我院英语口语教师。
5、注重服务协调，服务能力不断提升。配合做好创新强校工作和东莞职业技术学院建筑学院的筹备工作，加强与教务处、科研处等相关部门的沟通与协调，按照创新强校建设方案，跟踪督办六大项目的落实及经费使用情况。加强与东莞市住房和城乡建设局的联系，牵头起草了东莞职业技术学院建筑学院的合作办学协议书、报告等一系列材料，落实协议签订活动，扎实有力推动建筑学院筹建工作，预计建筑学院将于2016年9月正式开学。
二、2016年工作计划
一是认真做好学院“十三五”事业发展规划的开局工作。2016年，全院要围绕“十三五”发展规划，加大规划宣传，全面推动“十三五”规划由文本向实施转变，抓好落实环节。因此学院办公室要牵头做好规划的开局工作，加强指导和沟通，及时有效的进行跟踪和督查，特别是关系到学院发展大局和全体师生员工切身利益的工作，要狠抓落实，确保规划实施工作顺利进行。
二是积极组织学院《章程》的实施工作。加快学院《章程》从文本到落地的转变，做好《章程》宣传工作，加强《章程》制度保障，构建用制度管权管事管人的长效机制。加强监督检查，主动接受社会及广大师生员工、校友的监督，建立立体化的监督检查制度。以《章程》为制度保障，优化综合改革整体布局，推动学院在教学、人事、学生管理、后勤服务等方面改革的落实实施。
三是着力推动建筑学院的建成和投入使用。院内加强与教务处、学生处、后勤处等部门的沟通，院外加强与东莞市建设工程检测中心、东莞市建筑科学研究所、东莞市万科房地产有限公司、东莞市大业建筑技术咨询有限公司的交流协调，促进校区基础设施建设顺利完工，师资队伍配备优良，专业及课程体系合理，人才培养方式科学等系列工作，充分发挥办公室的组织协调工作，让建筑学院的开办成为我院2016年工作的亮点。
三、2015年主抓工作亮点及2016年工作思路要点
2015年：
1、学院《章程》制定完成，待省教育厅批准后发布；
2、学院“十三五”事业发展规划工作有序进行；
3、建筑学院筹备工作取得进展和实效；
4、创新强校与省示范校建设稳步推进；
5、外事工作不断拓宽交流合作；
6、作风建设和制度建设提升、完善；
2016年：
1、认真贯彻实施学院《章程》，提高管理和学术水平，促进内涵质量的提升。
2、认真学习贯彻“十三五”规划，着力推进学院各项
事业的发展。
3、推进依法治校工作，进一步推进各项制度的废、改、立工作，确保制度的合法、合理、合规。
4、认真筹建规划建筑学院，不断探索办学模式和人才
培养的新路径。
5、加强办公室内部人员和体系建设，不断提升素质和形象，铸造办公室的一流服务、一流人员、一流形象。
东莞职业技术学院办公室
2015年12月8日
（联系人：罗浩，电话：23306266）
