行政会务组办公电话：23306555

   岗位职责：

   1．负责学院对外联络、接待及办公室的行政内务；

   2．负责全院大型会议、活动的会场布置；

   3．负责学院通讯录的整理更新、行政楼钥匙的管理、学院办公固定电话的放号等等；

   4．负责学院车辆的调配、管理工作；

   5．完成领导交办的其他工作。

综合文秘组办公电话：23306078  

   岗位职责：

   1．负责学院行政公文管理，对以学院名义上报、下发及对外交往的文件，进行修改、排版、签办、印制、分发、登记、归档等工作；

   2．负责起草学院工作计划、总结、报告、通知以及其他全院性、综合性文件材料；

   3．负责党政联席会议、院长办公会的会前准备、会议记录和会议资料管理，撰写会议纪要，了解会议决定的贯彻落实情况并及时向领导反馈信息；

   4．负责校外文件的接收、登记、呈阅和办理；

   5．负责日常来电、来访、传真的记录、传达，及时处理反映的问题；

   6．负责教职工证明信、介绍信的出具；

   7．负责学院公章、党委公章、院领导签名章的管理和使用；

   8．负责学院档案的收集、归档、整理等；

   9．协助做好全院性、综合性重大活动、会议的组织工作；

   10．协助办公室负责人做好督查工作；

   11．完成领导交办的其他工作。

宣传组办公电话：23306086    

   岗位职责：

   1．负责统筹管理学院各项宣传工作；

   2．了解和掌握重大理论动态，及时整理成书面材料和政治理论学习读本，并制订全院教职工的政治理论学习计划；

   3．负责宣传汇报材料、学院发展规划等各类重要文稿撰写；

   4．负责《东莞职业技术学院报》的策划、组稿、审稿，报纸的编辑、发行工作；

   5．负责与各大媒体联系，提供新闻素材，宣传学院改革与发展取得的新成果，对外树立学院良好的社会形象；负责对相关报道材料的进行整理、归档；

   6．负责学院重大活动的摄影、拍照，及专题宣传节目、音像品的制作；

   7．负责学院各类宣传阵地（如宣传橱窗、灯柱、宣传标语等）的规划、建设、协调和管理；

   8．负责学院首页的管理和对互联网学院评论内容的监管、汇报等工作；

   9．负责全院宣传员的组织选拔，培训学生记者、编辑，指导学生记者站的工作；

   10．负责学院统战工作；

   11．负责学院报刊杂志的征订、分发及派送；

   12．完成领导交办的其他工作。