东莞职业技术学院办公室与党委办公室、宣传部合署办公，是学校党委、行政的综合办事机构。是在党委领导下，贯彻执行党的路线、方针和政策，综合协调院内各部门的工作。

办公室主要职责如下：

1．认真贯彻党的路线、方针和政策，模范执行上级部门、学校决策精神和规章制度，不断增强政策执行力。

2．组织协调学院党政各项重要活动，负责学院重大事项、重要活动、重大会议的组织、协调和落实。

3．组织和安排学院党委会、院长办公会、全校性工作会议，负责会议记录，印发会议纪要。

4．负责各类外来文件的收发、传递、督办、反馈、归档和院内单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等工作，指导院内单位的公文处理工作。

5．组织起草学院年度工作计划、总结、决议、决定等材料，参与整理或草拟学院阶段性专项材料和综合性材料，负责学院重要活动材料的撰写、审核。

6．围绕学院中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学院重大决策的调查研究和论证分析。

7．负责学院重要决策和重大事项、党政会议决定事项、院领导交办事项的督办、落实、反馈和汇报。

8．负责统筹管理学院各项宣传工作。

9．负责编印和发放《东莞职业技术学院报》、《东莞职业技术学院工作动态》、《军训简报》，负责编印《学院大事记》、《东莞职业技术学院年鉴》等。

10．负责学院党政印信及书记、校长印章的管理和使用，审定和办理院内单位印章的刻制、审发工作。

11．建立健全学院信访工作制度，负责信访接待、领导信箱、学院党政领导接待日的安排、准备和服务工作。

12．负责填报学院统计报表，管理学院报表和统计信息资料，做好统计分析和调查研究。

13．负责学院重要的对外联络及接待工作。

14．负责学院车辆的调配和管理。

15．负责《每周工作安排》、全院节假日放假通知、总值班安排的发布。

16．负责学院领导行政事务、内务管理、后勤保障与服务工作；做好领导事务性工作安排，差旅费报销，各类走访慰问活动的安排。

17．负责学院领导报刊杂志、邮件的领取、发放，报刊杂志征订，学院机要邮件的邮发工作。

18．开具学院介绍信和有关证明材料。

19．负责审核和开通院内电话号码，及时更新学院通讯录。

20．负责学院主页、学校概况等内容的更新与维护管理，协助开展办公自动化建设工作。

21．负责管理行政楼，做好学院行政楼办公室、会议室的调配使用和管理工作。

22．负责做好院领导办公室、行政楼会议室固定资产的管理工作。

23．负责学院纪念品的制作与采购，监制并规范管理学院礼品、纪念品等公共事务用品。

24．负责学院法律事务工作，代表学院参与仲裁或诉讼，为学院重大决策、管理行为、合同行为、院内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。

25．参与《东莞职业技术学院制度汇编》等规章制度的制订汇编，完善院内规章制度体系。

26．办公室内部建设和工作的制度化、科学化、规范化管理，开展本部门理论学习、业务学习和党风廉政建设。

27．协调有关部门及时处理突发性事件，维护学校安全稳定。

28．完成上级部门和学校党委、行政交办的其他工作。