本年度报告是根据《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,由东莞职业技术学院编制。全文内容包括概述、信息主动公开情况、重点热点信息公开情况、依申请和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在主要问题及改进措施。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、概述
2012-2013学年度,我院按照《中华人民共和国教育法》、《高等学校信息公开办法》等文件精神,统一思想,提高认识,继续完善信息公开综合体系,健全工作机制,完善工作制度,推动我院信息公开工作深入开展。
(一)健全工作机制
学院信息公开领导小组是学院信息公开工作的主要工作机构,负责组织制定学院信息公开的规章制度、工作细则,研究制定信息公开方案,确定信息公开的具体范围、形式、程序等事宜,以及推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。学院办公室、人事处等相关单位、部门负责各自工作职责范围内的信息公开情况,积极协助学院信息公开工作。
(二)完善工作制度
为加强管理的规范性、科学性和透明性,在学院信息公开领导小组的领导下,学院办公室及各部门继续完善信息公开相关工作制度,制定了《东莞职业技术学院信息报送管理办法(试行)》、《东莞职业技术学院保密宣传教育规定(试行)》、《东莞职业技术学院保密工作责任制(试行)》、《东莞职业技术学院督查工作管理办法(试行)》、《东莞职业技术学院网站建设与管理办法》等多项制度,并在学院办公室主页实施公开,为信息公开工作提供了制度依据。
(三)加快平台建设
为全面落实《高等学校信息公开办法》,学院切实加强信息公开平台建设,建成电子校务系统和协同办公系统,实现了学院信息标准、数据的一致性和透明化,有效开展工作督导,并实时、动态地为师生提供信息公开服务,为校务公开提供了平台支持。
(四)创新工作方法
学院不断创新信息公开工作方法,使党务公开与信息公开在推进民主建设中共同发挥作用。这主要通过:召开专题民主生活会、党的群众路线教育实践活动座谈会等会议,进一步扩大党内民主,增强党组织工作的透明性;召开教职工大会、新学期工作会议、教工楼业主委员会、财务预算工作会议,增加了学院工作的透明度。
二、主动公开情况
本学年,学院通过校园网、新闻媒体、校内刊物、视频投放、办公协同系统等途径和方法,公开发布信息2015条,主要包括学院概况、学院制度建设、招生工作、系(部)和处(室)动态及以及与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项等信息。
(一)主动公开信息量
1.校园网:2012-2013学年度,学院在校园网主动公开信息共506条,其中网络新闻446多条,各类公告25条,采购招标信息35条。
2.新闻媒体:《东莞日报》、《南方都市报》、《南方日报》、《东莞时报》、《广州日报》、东莞电视台等新闻媒体报道我院信息共34条。
3.校内刊物:校内出版各类刊物45期,其中《东莞职业技术学院院报》12期、《东莞职业技术学院学术论坛》1期、《图书馆工作简讯》2期、《决策参考》4期、《东职信息》6期、东莞职业技术学院画册1辑及《教学督导》、《学生工作通讯》等刊物19期。
4.校外刊物:《中国职业技术教育》、《2013年普通高考招生信息指南》、《2014届高校毕业生资源信息指南》等期刊发布信息共6条。
5.OA系统:经由OA系统公开发布各项信息287条,其中“通知公告类”247条,“每周工作安排”40条。
6.会议:召开各种会议73次,其中党政联席会议13次、党委会议(含扩大会议)4次、院长办公会7次、全院性师生大会3次,以及其他会议46次。
7.学院各系(部)、处(室)的二级网站公开信息1060条。
8.其他:制作《奋进——成长中的东莞职业技术学院》专题视频1期;利用校内的宣传橱窗,举办各种主题展览3期。
(二)主动公开的信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学院章程以及学院制定的各项规章制度、学院发展规划和年度工作计划、教师和其他专业技术人员数量等信息。
3.学院公共服务信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台,公开视频网、信息网络和图书馆等公共资源信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学科与专业设置、重点学科建设情况、课程与教学情况信息;学院各学历层次和各类学生招生信息、考试与录取规定、毕业生就业指导与服务情况、就业指导等信息;学籍管理、学生申述途径与处理程序;学生学费收缴、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.互联网:通过网站http://www.dgpt.edu.cn/向师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开的主要途径。
2.各种图册、手册、院报等纸质资料:通过发放东莞职业技术学院图册、学生手册、新生入学攻略、东莞职业技术学院院报、东职信息等纸质材料,对公众公开信息。
3.OA系统:通过OA系统公开各类通知、公告与每周工作安排。
4.宣传橱窗、电子显示屏等形式,公开学院办学情况以及人事任免、招考录用等信息。
5.其他形式:通过专题视频、LED显示屏、会议、微博等形式,实施信息公开。
三、重点热点信息公开情况
我院在主动全面公开工作动态信息的基础上,积极推进师生关注、公众关心的重点、热点信息的公布,增强信息的实用性和有效性。
(一)实施阳光招生,不断增加工作透明度
2012-2013学年度,我院深入实施“阳光招生”工程,在校园网及其他媒体发布各类招生信息46条;面向社会公众举办“校园开放日”活动1次,向社会公开学院招生专业、人数、分数、收费项目和标准、录取结果、监督渠道等信息,实现招生过程及招生工作的透明与公开。这主要包括以下几个方面的内容:
1.公开发布2013年招生章程信息4条:2012年9月17日发布《2012年东莞职业技术学院对口中职学校自主招生“三二分段转段”选拔考核招生章程》;2013年3月25日发布《2013年东莞职业技术学院自主招生章程》;2013年6月5日发布《东莞职业技术学院2013年对口中职学校自主招生“三二分段转段”选拔考核招生章程》和《东莞职业技术学院2013年普通高校招生章程》;2013年6月18日,在“阳光高考网”公开《东莞职业技术学院2013年普通高校招生章程》。
2.公开发布2013年“三二分段转段”招生信息4条,分别是:2012年12月27日发布《关于公布2012年对口中职学校“三二分段转段”选拔考试成绩的通知》;2013年3月21日发布《2012年中高职“三二分段转段”考核拟录取名单公示》;2013年4月23日发布《关于2013年东莞职业技术学院对口中职学校“三二分段转段”选拔考核考试报名工作的通知》;2013年6月20日发布《关于公布2013年对口中职学校“三二分段转段”选拔考试成绩的通知》。
3.公开发布2013年自主招生信息7条,分别是:2013年3月20日发布《2013年东莞职业技术学院自主招生简章》;2013年3月25日发布《2013年高职自主招生考试实施方案》;2013年4月3日发布《关于公布我院2013年自主招生通过资格审核考生名单的通知》;2013年4月28日发布《关于公布我院2013年自主招生考生成绩的通知》;2013年5月9日发布《2013年自主招生加分考生名单公示》;2013年5月13日发布《关于2013年自主招生拟录取考生提交高考体检结果的通知》;2013年5月27日发布《关于公布我校2013年自主招生正式录取分数线及录取名单的通知》。
4.公开发布2013年普通高考招生信息2条。公开发布普通高考招生信息2条,分别是:2013年6月19日发布《2013年普通高考各地区、各科类分专业招生计划表》;2013年8月12日发布新闻《我院广东省网上录取工作圆满完成文理科录取分数线再创新高》,公开我院2013年招生人数和录取最低分。
(二)公开财务信息,深入推进信息公开工作
财务信息公开是学院信息公开的重要部分,学院严格按照国家信息公开条例和相关部门要求,通过网络平台、文件下达、工作会议、信息公示张贴等方式,多渠道实施财务信息公开,深入推进我院信息公开工作。
首先,学院通过校园网,会议纪要、文件下达等形式,对财务、资产与财务管理制度、年度预结算报告、学院经费收支情况、重大物资采购和工程招标等事项进行信息公开,对学费、收费项目、奖助学金项目等标准在学院网站、饭堂、图书馆等公共地方张贴及公开。
其次,学院加强财务信息的公开及财务信息化系统的建设,通过系统之间的整合运用,建设并开发财务软件,按月及时将工资发放情况、部门经费使用情况上传到学院信息平台,方便老师们查询,保证会计信息的时效性,提高开支透明度。
再次,学院严格按照东莞市财政局的要求,公开相关的财务信息。最后,学院每年至少召开一次财务工作会议,通报上年度财务决算报告和本年度预算安排方案,公开上年度学院总收入支出、经费来源等情况,以及预算编制原则、方法、程序和预算并对200万重点预算项目进行绩效评价,保证资金使用的有效性。
四、依申请和不予公开情况
本学年未收到要求公开信息的申请。
五、对信息公开的评议情况
学院在校园网开设有领导信箱,各个系(部)、处(室)均设有民主评议意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年没有出现信息公开工作举报情况。
六、存在主要问题及改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前我院信息公开工作的制度建设仍有待进一步完善与细化,信息公开渠道以及内容需进一步畅通和丰富。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够规范。今后将加强指导,进一步开展信息公开工作的宣传与培训,继续探索并完善信息公开工作的长效机制,进一步加大信息公开工作监督检查力度,充分发挥学院纪委监察部门、机关党委、工会和师生员工的监督作用,确保我院信息公开工作深入人心,落到实处。
东莞职业技术学院
2013年10月29日
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