自2006年学院筹建以来，学校各项事业快速发展，全体教职员工在院党委、行政的正确领导下，团结拼搏，自强不息，取得了辉煌的业绩。为了全面、真实地记录几年来学院发展的光辉历程，为学院年鉴和档案室的建设积累资料，激励广大师生员工为学院更好更快的发展再创佳绩，学院决定编写《东莞职业技术学院大事记》。现将有关要求通知如下：
大事记是用简明的文字扼要地记载一年来学院发生的大事、要事，它是编史、修志的重要文字依据，是对外交流、信息交换的重要史料，是将学院发展历史和教职工个人成果永志校史、流芳百世的史志性文献。因此，各部门要高度重视大事记的编写工作，明确专人撰写，经部门负责人审核签字后报学院办公室。学院办公室统稿后，报请院领导审核，最后编辑成册，存入学院档案室。
1.按年度撰写。可先写2012年大事记，再写2006年筹建至2011年的大事记。
2.真实准确。大事记的编写应尊重事实，与事件有关的人物、时间、地点、数字、事件经过等都要准确无误。
3.简明扼要。“大事突出，要事不漏”，取舍得当，言简意赅。要“只叙不议”，以客观叙述为主，避免主观评论和空话、套话。由两个以上部门共同承担的事情，请有关部门协商撰写，做到大事、要事不遗漏。
4.“一事一条”。大事记应以时间为顺序逐条记载，不可在一条之中同时记载两件以上事项。如果一日中发生几件大事，应分条列明。
5.大事记时间应记载具体，写明年、月、日。切忌用最近、近日、上旬、下旬等模糊语言。只有在确实无法考证出具体时间的情况下，才可以写最接近的时间。日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。某些大事持续时间较长，其时间可以概括写或标明起止日期；如同一事件发生在一年中的不同时期，可跨越时间顺序集中叙述。
6.称谓应写单位名称，不得写作第一人称，如我院、我处、我系、我们等。“其他”、“其它”，统一使用“其他”。
1.学院召开的重要会议，全校性的重大活动，工作创新、改革的重大举措。
2.学院出台的重要文件，作出的重要决议、决定、发展规划。
3.学院各单位承办的全国、全省性重要会议、活动等。
4.学院重要的组织机构变动情况。学院的建立、所在地的迁移、名称变更等；学院党政领导班子换届、领导成员的任免、分工变动与奖惩情况；学院内设机构的设置、调整及其负责人的任免。
5.学院领导、教职工当选市以上人大代表、政协委员以上职务。
6. 学院领导参加的校内外重要会议与活动。教职工参加的校内外重要学术会议、校际间的交流活动等。
7. 上级领导来校视察、检查工作及作出的重要指示；学院或部门接受上级部门的检查、评估情况。
8. 学院对校内各部门的检查、作出的重要指示、决定。
9. 学院领导出国（境）考察访问、参加学术交流活动情况；学院与国（境）内外单位签订的重要合同、协议，以及互派留学生情况。
10. 学院重大基建项目的开工、竣工及整治校园环境的重大举措。
11. 新闻媒体有关报道学院情况、活动的重要新闻，发表的有影响的重要文章、作品等。
12. 学院、部门及师生获得省（部）级及以上奖励、荣誉情况。
13. 校内发生的严重违法违纪事件；学院发生的重大自然灾害、事故；学院发生的重大突发事件。
15. 学院在教育教学改革方面采取的重大措施及取得的重要成果，新教育教学方法的试验与推广。
16. 重点学科、专业，重点实验室建设取得的重大成就。
17. 学院完成的重大科研成果、教学成果，重要学术论文的发表，重大发明创造等；教职工承担省部级及以上重大科研课题及科研经费、专利获得情况。
18. 学院办学规模、办学层次、办学形式和学制的变化情况。
20. 学院招生、毕业生就业情况；优秀毕业生、校友联系情况等。
21. 高层次人才的引进情况；知名学者被聘为学校客座教授、名誉教授、兼职教授情况。
22. 重大实验仪器、设备的采购及重要合同、协议的签订情况。
1.报送时间：各部门请于2013年1月11日前完成“大事记”的撰写与报送工作。
2.报送方式：请各部门将纸质稿经部门负责人签字后报送院办1A501房间，电子稿发送至邮箱：519113801@qq.com
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